Un temps de clôture réduit
Le groupe a gagné environ 20 à 25 % de temps sur ses clôtures mensuelles. Ce temps était historiquement dédié à la production de données. Désormais, les équipes l’utilisent pour analyser.
Cas client
Reporting de gestion : Batibig gagne 20 à 25 % de temps avec Pigment
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Batibig a automatisé son reporting de gestion avec Pigment et MeltOne. Le groupe gagne environ 20 à 25 % de temps sur ses clôtures mensuelles. Désormais, ses équipes consacrent ce temps à l’analyse.
Le cas Batibig en quelques chiffres
100 +
Sociétés dans le groupe
+40%
De croissance annuelle historique
20 à 25%
Temps gagné sur les clôtures mensuelles
8 semaines
Pour la première livraison du projet
Les enjeux d’un pilotage financier fragmenté
Batibig produisait son management reporting uniquement sur Excel. Ce mode de travail était long et peu connecté à la comptabilité. Avant le projet, trois freins pesaient sur le pilotage financier :
-
Des processus chronophages
Pour créer les reportings de gestion. -
Peu de connectivité
Avec les outils comptables. -
Aucune automatisation
Car tout reposait sur Excel.
Au dernier trimestre 2025, le groupe a donc lancé un appel d’offres EPM. La direction générale visait deux objectifs. D’abord, un outil capable d’accueillir d’autres briques dans le futur. Ensuite, un outil unique de communication.
Témoignage de l’équipe Batibig
« On s’est retrouvés avec des processus extrêmement chronophages pour la création de nos managements reporting, uniquement sur Excel, aucune automatisation et donc très peu de connectivité avec nos outils comptables ».
Le choix du partenariat Pigment et MeltOne pour le reporting de gestion
Pigment : puissance de calcul et autonomie utilisateur
- Un outil collaboratif et simple à prendre en main. Le contrôle financier, le contrôle de gestion et les opérationnels l’adoptent facilement.
- Un outil modulable. Il intègre les contraintes des opérationnels, les exigences des actionnaires et celles des banques.
MeltOne : un partenaire présent dès l’appel d’offres
Batibig a retenu MeltOne pour trois raisons :
- Une expertise reconnue : MeltOne fait partie des précurseurs de Pigment en France.
- Une capacité à tenir les délais, avec une vraie force de proposition.
- Un bon fit d’équipe, qui a permis d’aller plus vite et plus loin.
Le process : un déploiement Pigment en deux lots
MeltOne a démarré par un socle commun en décembre 2025. Le projet visait des premiers résultats début février. Le planning était donc serré. Voici les étapes clés :
-
Le socle commun (décembre 2025)
Cette phase permet de comprendre les processus et la structure de Batibig. Elle précède tout déploiement. -
Le lot 1 : le reporting financier orienté P&L
MeltOne a assuré 100 % de la réalisation dans Pigment. -
Le lot 2 : les KPI non financiers et les autres reportings financiers
Ce lot couvre le bilan et le DSO. Il a été réalisé en co-réalisation avec les équipes Batibig. -
La montée en compétences
Les contrôleurs de gestion, puis les responsables opérationnels, ont pris Pigment en main
« Ce qui nous a marqué le plus, c’est la facilité de monter en compétences de la part des équipes de contrôle de gestion, mais aussi des responsables opérationnels, qui font de Pigment leur plateforme de pilotage au quotidien. Aujourd’hui, l’équipe de contrôle de gestion de Batibig est en totale autonomie pour assurer le maintien de l’application et les évolutions demandées par ses opérationnels. »
Des résultats concrets : 20 à 25 % de temps gagné à la clôture
Batibig produit ses chiffres plus vite et avec plus de fiabilité. Les équipes analysent davantage et produisent moins.
Témoignage de l’équipe Batibig
« Sur l’implémentation de Pigment aujourd’hui dans notre organisation, on est arrivé même plus loin que ce qu’on souhaitait. On a probablement gagné sur nos clôtures mensuelles 20 à 25 % de notre temps qui historiquement était dédié à de la pure production de données. Mais désormais, on peut utiliser ce temps à faire de l’analyse. »
Les prochaines étapes : budget, consolidation et IA
Batibig prolonge son projet EPM sur plusieurs axes :
- À court terme : une brique budget dans le management reporting.
- À plus long terme : la consolidation statutaire et les sujets ressources humaines.
- Dès maintenant, avec l’IA : MeltOne accompagne l’exploration de cas d’usage dans Pigment.
Par exemple, l’agent analyste produit des analyses ad hoc. L’IA aide aussi à modéliser l’élaboration budgétaire et le pilotage de la masse salariale.
Ce qu’il faut retenir :
-
Un reporting de gestion automatisé
Dans un outil unique, Pigment. -
20 à 25 % de temps gagné
Sur les clôtures mensuelles. -
Un projet lancé en décembre 2025
Avec des premiers résultats début février. -
Des équipes autonomes
Du contrôle de gestion aux opérationnels. -
Un socle prêt à évoluer
Vers le budget, la consolidation et l’IA.
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Questions fréquentes
C’est l’équipe qui administre désormais tous les processus financiers dans Pigment (Link en interne), à la place de plusieurs outils cloisonnés.
Pour sa capacité à traiter de gros volumes de données avec des règles complexes. Ainsi, l’outil reste ergonomique et personnalisable.
MeltOne a piloté le projet et construit les applicatifs Pigment. L’accompagnement a couru de l’appel d’offres jusqu’à la formation des équipes internes.