Cas client
EDHEC : Une école d’envergure internationale à la recherche de performance
Partenaires technologiques :
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Avec 600 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, l’école porte une ambition forte : structurer ses outils de pilotage et moderniser son processus budgétaire.
Une dépendance forte à Excel et un besoin de centralisation
Face à un outil de reporting obsolète, l’EDHEC ne pouvait ni intégrer de données extra-financières, ni impliquer facilement les opérationnels dans le processus budgétaire. Le besoin était clair :
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Centraliser le processus budgétaire et les reportings dans un outil unique
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Fiabiliser les données
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Dynamiser les reportings
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Permettre à l’opérationnel d’accéder à une vision claire de leur périmètre
Le choix de Pigment : ergonomie, agilité et souveraineté
Après une étude de marché, l’EDHEC retient Pigment, une solution française à l’ergonomie avancée, dotée d’une technologie moderne et d’une forte capacité d’adaptation aux organisations.
« L’ergonomie, la rapidité d’adoption par les utilisateurs, la communauté, la R&D… Et le fait que Pigment soit un outil français : pour nous, c’était un vrai critère de choix. ».
— Lucie Mahey
Témoignage
« Notre construction budgétaire et les simulations étaient intégralement réalisées sous Excel. Cela pouvait générer des problèmes de fiabilité dans les informations partagées. ».
Une approche co-construite avec les équipes de MeltOne
Le projet a été mené avec une logique de co-construction : partir des fichiers Excel existants et modéliser les besoins réels avec les équipes métier. Le projet a été mené avec une logique de co-construction : partir des fichiers Excel existants et modéliser les besoins réels avec les équipes métier. L’intervention de MeltOne a permis une montée en compétence progressive, avec une forte attention portée à la formation et à l’appropriation de l’outil par les utilisateurs.
« Le but, c’était de retranscrire dans l’outil tous les besoins : contrôle de gestion, masse salariale, P&L… avec une montée en compétence des équipes EDHEC pour qu’elles deviennent autonomes. »
180 collaborateurs désormais impliqués dans le processus budgétaire
Aujourd’hui, 180 collaborateurs utilisent Pigment pour suivre leur budget et faire des simulations. 60 d’entre eux saisissent directement leurs données dans la plateforme.
Les gains sont concrets :
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Ils ont optimisé leur performance avec MeltOne
