Sortir d’Excel :
La consolidation de gestion reposait sur des fichiers Excel.
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Cas client
Comment Acrelec a réduit sa clôture à J+3 avec CCH Tagetik
Partenaires technologiques :
Le projet Acrelec a démarré avec pour objectif de répondre aux besoins de consolidation de management, suivi de la consolidation statutaire. À l’époque, le groupe comptait une vingtaine de filiales. La consultation de management se faisait via des fichiers Excel, tandis que la consultation statutaire était externalisée.
Quels enjeux pour la consolidation financière d’Acrelec ?
Acrelec voulait fiabiliser sa consolidation de gestion, puis préparer le passage au statutaire. Au lancement du projet, le groupe comptait une vingtaine de filiales. Cependant, les outils ne suivaient plus cette croissance. Quatre enjeux ressortaient :
Le choix de la solution
Acrelec cherchait d’abord une solution de consolidation de gestion. Ensuite, l’outil devait évoluer vers la consolidation statutaire. CCH Tagetik répondait à ces deux besoins. Le groupe l’a choisi selon quatre critères :
- Puissance de consolidation
- Gestion des données
- Simplicité d’usage
- Évolutivité
MeltOne a complété ce choix par son accompagnement. Selon Marina Pin, l’équipe a apporté une vraie force de proposition. De plus, elle maîtrise le métier et le produit. Ainsi, elle a guidé Acrelec vers le résultat visé dès le départ.
Comment MeltOne a déployé la consolidation Tagetik chez Acrelec
Brice Piquemal, manager EPM chez MeltOne, a mené le projet. Il vise une solution unifiée : consolidation statutaire et management reporting:
- Socle commun : tous les intervenants se réunissent pour penser une solution unifiée.
- Ateliers détaillés : chaque métier exprime ses besoins et ses enjeux.
- Paramétrage : les équipes MeltOne prennent en charge l’intégration.
- Livraison et tests : Acrelec teste la solution et se l’approprie.
- Consolidation statutaire : MeltOne complète le périmètre une fois le management reporting en place.
Cette dernière étape couvre plusieurs chantiers. D’abord, la saisie des flux produit un tableau de flux de trésorerie (TFT) réconcilié. Ensuite, les annexes s’ajoutent. Par exemple, l’annexe des taxes permet de produire une preuve d’impôt consolidée à partir des preuves d’impôt locales. Enfin, les traitements automatisés gèrent le passage des comptes sociaux aux comptes consolidés. Ils justifient aussi toutes les catégories et natures IFRS qui impactent le reporting consolidé.
« MeltOne, avec sa force de proposition, avec un accompagnement, la maîtrise du métier et du produit, a su nous accompagner et être de fortes propositions, d’apporter des bons choix et de nous guider vers le résultat que nous avons eu en tête initialement. »
Résultats : une clôture mensuelle à J3
J3 signifie que la clôture est bouclée trois jours après la fin du mois. Acrelec gère aujourd’hui sa consolidation de gestion via Tagetik. L’outil réconcilie aussi une trentaine de filiales. Le groupe prépare l’internalisation de sa consolidation statutaire.
Les équipes bénéficient de trois acquis :
-
Un P&L réconcilié :
le P&L de management reporting se rapproche du P&L consolidé, avec les écarts justifiés par nature. -
Une consolidation enrichie :
La solution permet de produire tout type de bilan et d’analyse. -
Des états complets :
Le consolideur dispose de tous les états utiles à ses analyses financières.
La suite est déjà tracée. Acrelec veut exploiter cette base fiable avec IFRS 16. De même, le groupe envisage d’exploiter sa base de données, probablement avec Power BI.
« Le résultat chez Acrelec Group en deux mots est très simple. Ils peuvent réconcilier actuellement un P&L de management reporting avec un P&L consolidé en justifiant des potentiels écarts sur différentes natures. »
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Questions fréquentes
Pour sa puissance de consolidation et sa simplicité d’usage. L’outil permettait aussi d’évoluer vers le statutaire.
MeltOne a animé les ateliers et paramétré l’outil. Ensuite, l’équipe a accompagné les tests et le passage au statutaire.
La clôture mensuelle passe à J3. Le groupe réconcilie aussi une trentaine de filiales dans l’outil.
Le groupe Acrelec prépare l’internalisation du statutaire. Il envisage ensuite IFRS 16 et Power BI.
Ils ont optimisé leur performance avec MeltOne
