Avec chaque Release, SAP amène de l’innovation sur S/4HANA Cloud. Quelles sont les nouveautés intéressantes pour février 2023 ? Je vous invite à découvrir notre sélection de points clés de la Release 2302 au travers de cet article.

LA FINANCE

• Flexibilisation de la gestion des normes comptables assignées aux ledgers :
  • Possibilité de choisir chaque norme comptable assignée à chaque ledger
  • Le choix peut être fait au niveau groupe ou société

• Définition de variante d’exercice :
  • Création simplifiée de variante d’exercice afin de répondre au besoin spécifique de chaque entreprise (16 périodes d’écriture dans le retail, calendrier 4-4-5,etc.)

• Nouveaux processus d’enregistrement des factures clients via une nouvelle tuile de comptabilisation en masse des factures client :
  • Saisie en masse de facture client via un template standard fourni par SAP

• Utilisation des règles de substitution/validation pour les fiches immobilisations
  • Création de règles de contrôle/gestion afin de piloter et d’enrichir au mieux les fiches immobilisations.

• Refonte de la tuile de suivi d’intégration des relevés bancaires :
  • Simplification du suivi d’intégration des relevés bancaires de chaque banque
    • Permet de voir quel relevé bancaire est en erreur rapidement
  • Amélioration du suivi concernant la réconciliation bancaire

LA SUPPLY CHAIN

• Utilisation du scan de code barre pour l’entrée de marchandise
  • Supporte la norme GS1
  • Les applications de réception de marchandise ont été revu pour gérer l’utilisation d’un scan

LES VENTES

• Nouvelle application permettant de gérer les taux de taxes des commandes de ventes
  • Mise à disposition d’un template Excel pour mettre à jour en masse les taux
  • Facilitation de la mise à jour des taux

• Nouveau dashboard permettant d’avoir une vision globale sur les informations clients
  • Affichage des informations principales relatives au client (type de vente, dernière vente, dernière livraison, etc.)
  • Affichage des informations de base du client (nom, adresse, contact)

LES ACHATS

• Refonte de l’application de gestion des demandes d’achat
  • Une seule application permet de créer, copier, ou encore supprimer les demandes d’achat
  • La tuile permet également de créer des drafts de demande d’achat

• Nouvelle fonctionnalité d’envoi de relance aux fournisseurs
  • Capacité d’envoyer une relance automatique aux fournisseurs lorsque la date de livraison est passée
  • Les relances peuvent être imprimées où être envoyées automatiquement par mail
  • Le template de relance est adaptable aux besoins de l’entreprise

• Gestion des fonctions partenaires dans les commandes d’achat
  • Gestion de différents tiers dans la PO: adresse de commande, fournisseur de marchandises, auteur de la facture

• Ajout de fichier libre dans l’en tête de la PO
  • Stockage de fichier afin de retrouver les informations importantes rapidement

• Gestion fine des coûts indirects d’acquisition non planifiés
  • Au moment de la saisie de la facture, il est possible de repartir les couts indirects d’acquisition sur les différents postes de commande d’achat

LES PROFESSIONAL SERVICES

• Mise à disposition d’une API pour la facturation de projet, refonte de l’application de gestion des demandes d’achat
  • Une seule application permet de créer, copier, ou encore supprimer les demandes d’achat
  • La tuile permet également de créer des drafts de demande d’achat

• Nouvelle fonctionnalité d’envoi de relance aux fournisseurs
  • Capacité d’envoyer une relance automatique aux fournisseurs lorsque la date de livraison est passée
  • Les relances peuvent être imprimées où être envoyées automatiquement par mail
  • Le template de relance est adaptable aux besoins de l’entreprise

• Gestion des fonctions partenaires dans les commandes d’achat
  • Gestion de différents tiers dans la PO: adresse de commande, fournisseur de marchandises, auteur de la facture

• Ajout de fichier libre dans l’en tête de la PO
  • Stockage de fichier afin de retrouver les informations importantes rapidement

• Gestion fine des coûts indirects d’acquisition non planifiés
  • Au moment de la saisie de la facture, il est possible de repartir les couts indirects d’acquisition sur les différents postes de commande d’achat
  • Capacité de connecter SAP à un outils tiers.
  • Possibilité de créer des projets (gestion des différentes phases projets), recevoir les dépenses ou encore de finaliser la facturation du projet

• Nouvelle application pour piloter les demandes de ressources
  • Les managers peuvent proposer les ressources lorsque qu’une demande de staffing est faite.

LOCALISATION

• Mise à disposition du package de localisation pour les pays suivants:
  • Grèce
  • Egypte
  • Argentine

Possibilité de déployer la solution dans ces pays avec toutes les normes comptables et fiscales inclues.

COLLABORATION

• Mise en place d’une connexion direct entre S/4HANA Cloud et Microsoft Teams
  • Possibilité de partager des informations directement de S/4HANA Cloud vers Teams >Tout peut être partagé: liste de poste comptable, analyse, reporting, etc.

• Permet d’échanger directement et simplement afin de prendre des décisions rapidement

Pour plus de détails, conseils ou informations sur S/4HANA Cloud, contactez-nous à jsaccona@meltone.com. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.