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Optimisation des processus de la comptabilité fournisseurs

CONTEXTE

Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un audit des processus de la comptabilité fournisseurs (Comptabilisation des factures, processus de paiement, processus de clôture, reporting…). Les objectifs ? Optimiser le flux, identifier les axes d’amélioration, établir une road map de mise en oeuvre.

RÉALISATION

Un diagnostic précis des processus, évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre.

RÉSULTAT

Identification des évolutions à mettre en oeuvre pour les processus analysés. Qualification et priorisation de ces évolutions de façon à établir une road map de mise en oeuvre avec pour objectifs, une harmonisation des procédures, le retour au standard SAP, une simplification des flux, et un renforcement de la maîtrise de l’outil par les équipes client.