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Optimisation du processus de traitement des factures fournisseurs

CONTEXTE

Groupe pharmaceutique qui dispose depuis 2007 d’une solution SAP pour héberger ses processus métiers et fonctions supports à travers principalement les modules FI CO (comptabilité, contrôle de gestion) MM, SD, PP, PM et WM (partie logistique). Cette solution a été déployée à travers le monde (US, Chine, UK, Irlande, ..). Nous avons été sollicités pour lancer un reengineering de son processus de traitement des factures fournisseurs et plus globalement du métier de la comptabilité fournisseurs. Les objectifs ? Optimiser et simplifier les flux, améliorer la traçabilité et appliquer les « Best practices » de la fonction.

RÉALISATION

Un projet en deux étapes.

  • Une première étape visant à réaliser un diagnostic précis des processus évalués (évaluation de la couverture fonctionnelle du besoin, mise en lumière des mauvaises pratiques, identification des quickwins et des évolutions attendues et définition d’une roadmap de mise en œuvre).
  • Une seconde étape plus classique de mise en œuvre des préconisations avec une phase de conception réalisation suivi d’une recette utilisateur et de formation endusers sur site pour une remise à niveau des bonnes pratiques SAP.

Notre mission ne portant dans un premier temps que sur la première étape.

RÉSULTAT

Identification des axes d’optimisation du processus de traitement des factures fournisseurs et plus globalement du service de la comptabilité fournisseur et définition d’une roadmap de mise en oeuvre.