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Programme de déploiement des filiales commerciales d’un Groupe Pharmaceutique sous SAP

CONTEXTE

Groupe pharmaceutique français qui dispose d’une solution SAP pour supporter ses processus métiers et fonctions « back office » à travers principalement les modules logistiques (MM, SD, PP, PM, PP, QM & WM) et Finance (FICO). Cette solution couvre les différents métiers du Groupe (Manufacture, Commercial, Centre de Service Partagé).

Suite à une hyper-croissance de ses nouvelles filiales commerciales ouvertes il y a quelques années, le groupe pharmaceutique a décidé de lancer un programme de déploiement SAP de ses entités étrangères.

MeltOne a été sollicité pour déployer la solution IPSEN Core Model pour les filiales commerciales devant basculer dans SAP.

Les enjeux ?

  • Prendre en compte les spécificités réglementaires de chaque pays au niveau de la solution
  • Définir des solutions SAP adéquates en fonction des modèles logistiques pluriels de chaque filiale dans les respects des règles groupes.
  • Des règles communes et partagées à travers un SI unifié pour l’ensemble des filiales commerciales du Groupe et une vision intégrée avec les usines.
  • Industrialiser les méthodes de déploiement pour dégager un ROI marginal par pays en fonction de la complexité locale.

RÉALISATION

Un programme de déploiement qui s’est effectué en 2 vagues distinctes pour les filiales présentes dans les pays suivants :

  • Zone Europe: Pays Nordiques, Pays-Bas, Portugal, Grèce
  • Zone Asie / Australie: Corée du Sud , Australie,

Un programme qui s’est articulée en plusieurs grand jalons :

  1. Diagnostic et analyse des pays à déployer pour prendre en compte la complexité réglementaire locale et identifier les inducteurs de charges / aux processus métiers.
  2. Mise en place d’un kit de déploiement pour accélérer les déploiements et supportant l’ensemble des phases projet.
  3. Déploiement / Intégration des filiales : De la phase de conception (Localisation de solution Core, Analyse des écarts et des spécificités locales), en passant par la réalisation (paramétrage et développement ABAP) et l’accompagnement des utilisateurs à l’utilisation de cette nouvelle solution (Formation, UAT)

MeltOne est intervenu sur l’ensemble des jalons du programme de la structuration à la mise en œuvre.

RESULTATS

Une solution SAP globale livrée dans les temps permettant une forte intégration entre la fonction logistique et la finance, une accélération des procédures de clôtures (règles de reporting et de consolidation unifiées), une intégration avec les usines déployées sous SAP pour mieux planifier la production en fonction des besoins pays et un SI uniforme pour le groupe.

Quelques chiffres :

  • Un programme débuté en 2015
  • 6 filliales déployées en deux vagues à ce jour et une 3ème en cours
  • Une équipe experte dans les déploiements internationaux pluridisciplinaires
  • Un engagement au forfait sur l’ensemble du programme
  • 1 budget respecté