Artelia modernise sa consolidation financière et renforce la gouvernance de ses données avec une plateforme EPM unifiée
Artelia est un groupe international d’ingénierie multidisciplinaire, présent dans plus de 40 pays et comptant près de 9 000 collaborateurs.
Avant le projet, la consolidation statutaire du groupe reposait sur un outil historique (BFC Magnitude), complété par de nombreux fichiers Excel pour la gestion et le reporting. Cette coexistence d’outils et de pratiques générait des écarts, des retraitements manuels et une complexité croissante pour les équipes.
Des enjeux forts de fiabilité, d’uniformisation et de pilotage
Face à ces limites, Artelia a lancé un projet de transformation de son dispositif EPM avec plusieurs objectifs structurants :
- Uniformiser les données et les processus
- Disposer d’une source de vérité unique pour fiabiliser les restitutions financières,
- Renforcer l’auditabilité et la traçabilité des données,
- Gagner en autonomie et en finesse d’analyse pour les équipes Finance,
- Respecter un calendrier contraint, avec un déploiement complet en moins de 12 mois.
Au-delà de l’outil, le projet portait une dimension organisationnelle forte : harmoniser les pratiques, aligner les règles de gestion et accompagner le changement auprès des utilisateurs.
Le choix d’une plateforme EPM ouverte et évolutive
À l’issue d’un appel d’offres, Artelia a retenu CCH Tagetik pour remplacer son système existant. La plateforme s’est distinguée par sa capacité à couvrir à la fois la consolidation statutaire et la gestion, tout en garantissant une réconciliation automatique entre les deux périmètres.
Les critères déterminants ont notamment été :
- Une plateforme unique et évolutive, capable d’intégrer de nouvelles briques fonctionnelles,
- Une gestion native de la volumétrie, permettant des analyses à maille fine,
- Des règles de gestion puissantes et centralisées,
- Une prise en compte continue des évolutions réglementaires.
Le chargement des balances générales et les mappings par entité légale assurent aujourd’hui une convergence complète entre gestion et consolidation.
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Un déploiement structuré, en partenariat avec MeltOne
Pour mener à bien ce projet dans un délai resserré, Artelia s’est appuyé sur MeltOne en tant qu’intégrateur.
Le projet a été conduit selon une approche par phases :
- Conception générale des périmètres gestion et consolidation,
- Conception détaillée, incluant les règles de gestion, le reporting financier et les maquettes de restitution,
- Recettes, reprises d’historiques et accompagnement au go-live.
La double compétence des équipes MeltOne, à la fois fonctionnelle Finance et technique sur Tagetik, a été un facteur clé de succès. L’implication des équipes dès les phases amont, notamment lors du POC, a permis de sécuriser les choix structurants et d’embarquer les équipes métiers.
Des bénéfices concrets pour la fonction Finance
En 12 mois, Artelia a transformé en profondeur son dispositif de pilotage financier.
La mise en place de Tagetik a permis :
- Une fiabilité renforcée de l’information financière, grâce à des données réconciliées et auditables,
- Une réduction significative des traitements manuels et des dépendances à Excel,
- Une autonomie accrue des équipes, capables de réaliser des analyses fines auparavant impossibles,
- Une meilleure gouvernance des données, avec des règles partagées et maîtrisées,
- Une lecture convergente entre consolidation statutaire et gestion.
Les équipes Finance disposent désormais d’un socle robuste pour accompagner la croissance du groupe et répondre aux exigences internes comme externes.
« Nous avons gagné en robustesse, en auditabilité et en capacité d’analyse. Aujourd’hui, les équipes peuvent poser des questions beaucoup plus fines sur les données, avec un niveau de confiance bien supérieur. » — Abdelaziz Tolba, Directeur du Contrôle de Gestion Groupe, Artelia
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