L’EDHEC est une business school française de renom, implantée à Lille, Paris, Nice, Londres et Singapour. Chaque année, plus de 10 000 étudiants y suivent un cursus, du post-bac à la formation continue. Avec 600 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, l’école porte une ambition forte : structurer ses outils de pilotage et moderniser son processus budgétaire.

Une dépendance forte à Excel et un besoin de centralisation

« Notre construction budgétaire et les simulations étaient intégralement réalisées sous Excel. Cela pouvait générer des problèmes de fiabilité dans les informations partagées. »
— Lucie Mahey, Responsable du contrôle de gestion à l’EDHEC

Face à un outil de reporting obsolète, l’EDHEC ne pouvait ni intégrer de données extra-financières, ni impliquer facilement les opérationnels dans le processus budgétaire. Le besoin était clair :

• Centraliser le processus budgétaire et les reportings dans un outil unique
• Fiabiliser les données
• Dynamiser les reportings
• Permettre à l’opérationnel d’accéder à une vision claire de leur périmètre

Le choix de Pigment : ergonomie, agilité et souveraineté

Après une étude de marché, l’EDHEC retient Pigment, une solution française à l’ergonomie avancée, dotée d’une technologie moderne et d’une forte capacité d’adaptation aux organisations.

« L’ergonomie, la rapidité d’adoption par les utilisateurs, la communauté, la R&D… Et le fait que Pigment soit un outil français : pour nous, c’était un vrai critère de choix. »
— Lucie Mahey

Une approche co-construite avec les équipes de MeltOne

Le projet a été mené avec une logique de co-construction : partir des fichiers Excel existants et modéliser les besoins réels avec les équipes métier.

« Le but, c’était de retranscrire dans l’outil tous les besoins : contrôle de gestion, masse salariale, P&L… avec une montée en compétence des équipes EDHEC pour qu’elles deviennent autonomes. »
— Chloé, Consultante Senior EPM chez MeltOne

L’intervention de MeltOne a permis une montée en compétence progressive, avec une forte attention portée à la formation et à l’appropriation de l’outil par les utilisateurs.

180 collaborateurs désormais impliqués dans le processus budgétaire

Aujourd’hui, 180 collaborateurs utilisent Pigment pour suivre leur budget et faire des simulations. 60 d’entre eux saisissent directement leurs données dans la plateforme.

Les gains sont concrets :

• Temps de production des reportings divisé
• Restitutions budgétaires durables et réutilisables
• Implication renforcée des équipes opérationnelles
• Une plateforme unique pour l’ensemble du contrôle de gestion

Une collaboration fondée sur la pédagogie et l’expertise métier

« Grâce à MeltOne, les équipes de l’EDHEC, quel que soit le profil, sont désormais capables de builder elles-mêmes leurs modèles et répondre à leurs propres besoins. C’est un vrai succès. »
—  Chloé

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