L’Org Chart est un outil non seulement visuel mais aussi fonctionnellement puissant pour manipuler des hiérarchies et agir sur les relations au sein de votre organisation. Que vous soyez contrôleur de gestion, professionnel des ressources humaines ou encore responsable d’une organisation en croissance, l’Org Chart s’avère être un allié précieux pour mieux comprendre et gérer vos structures organisationnelles.

Dans cet article, les équipes de MeltOne vous partagent la manière la plus efficace d’interagir avec l’Org Chart ainsi que des conseils sur sa configuration. Vous êtes guidés dans la mise en place de l’Org Chart tout en mettant en avant les avantages de l’outil et les cas d’utilisation que vous pourrez rencontrer.

VISUALISER SA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

L’Org chart s’adapte autant à une entreprise de grande envergure ayant de nombreuses directions régionales, zones ou agences, qu’à une entreprise à taille humaine souhaitant visualiser les relations hiérarchiques de ses collaborateurs.
En cliquant sur une carte, une barre latérale apparaît avec les différentes informations reliées à l’unité organisationnelle/collaborateur sélectionné et notamment les enfants qui y sont rattachés.
A l’aide d’une barre de recherche en haut à gauche, vous pouvez localiser rapidement un élément spécifique dans le graphique.

Pour mettre en place un Org Chart, la première étape consiste à identifier les éléments hiérarchiques au sein de votre entreprise et à créer les listes dimensionnelles appropriées. Ensuite, vous devrez créer une table composée de différents metrics, dimensionnés en fonction de vos besoins, que ce soit en termes de temps, de version ou d’autres critères pertinents.

Si les metrics que vous utilisez ont un type de donnée différent de celui de la donnée primaire, vous opterez pour une approche basée sur les Groupes, avec un metric par groupe hiérarchique.
En revanche, si vos metrics ont le même type de données que votre donnée primaire, vous choisirez une configuration basée sur le Reporting.

PERSONNALISER SON ORG CHART

En utilisant des propriétés de listes ou des metrics, vous avez la possibilité d’enrichir les cartes de votre Org Chart avec des éléments tels qu’un titre, une image, différents types de sous-titres comme l’ID, le poste ou le secteur d’activité (jusqu’à trois maximum).
De plus, vous pouvez personnaliser la couleur en fonction de catégories telles que le pays ou le département

D’autres options sont disponibles avec la possibilité d’afficher les premiers éléments contenus dans un groupe hiérarchique.
Ce qui permet une visualisation directe de la donnée primaire.

Des boutons d’action permettent également d’ajouter des éléments via l’org chart sans passer par une dimension list. Après avoir cliqué sur l’action, un formulaire apparaît.
Cela est utile notamment lors d’un changement de poste ou l’ajout d’un nouveau headcount.

AMELIORER SA COMMUNICATION

L’Org chart est un outil de communication pertinent. Il facilite la présentation de la structure organisationnelle à toutes les parties prenantes, internes et externes. Vous pouvez mettre en avant les relations clés et expliquer clairement les responsabilités. Cela renforce la confiance des investisseurs, des partenaires et de l’équipe interne dans la gestion financière de votre entreprise.

OPTIMISER SES RESPONSABILITES

D’un simple coup d’œil, vous pouvez identifier qui est responsable de chaque secteur. Cela simplifie la délégation de tâches et la répartition des responsabilités. En matière de planification financière, cette optimisation est cruciale pour allouer efficacement les ressources.

En résumé, l’Org Chart est un outil polyvalent qui simplifie la compréhension de la structure organisationnelle, facilite la communication et présente de nombreux avantages pour une variété de secteurs et d’applications.

Découvrez comment Meltone, grâce à son expertise métier, peut vous aider à implémenter votre Org Chart !

Pigment est un un logiciel français de pilotage de la performance (EPM) qui permet aux équipes Finance, RH  et  Revenue de planifier leur budget et simuler leur business afin de prendre les bonnes décisions. La solution est aujourd’hui utilisée par des entreprises en Europe et aux Etats-Unis.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité ou la solution Pigment, vous pouvez nous contacter via l’adresse mail suivante cmaurice@meltone.com.