i – CONTEXTE

Référence mondiale de la manutention, de l’élévation de personnes et du terrassement, Manitou Group enregistre un chiffre d’affaires de 1,6 milliard d’euros en 2020. Il réunit 4400 talents dans 30 sociétés à travers le monde. Le groupe tourne autour de l’innovation vers ses clients mais aussi s’engage dans une transformation digitale interne.

II – RéALISATION

Dans la cadre d’une transformation finance plus large, initiée par une modernisation de ses outils de pilotage de la performance, le département Finance a souhaité :

• Continuer à s’inscrire dans une stratégie d’innovation pour automatiser et raccourcir la production de son reporting pour l’ensemble de ses 7 régions mondiales à destination des responsables des ventes ainsi que de contrôleurs financiers.
• Permettre aux collaborateurs de se concentrer sur tes tâches à fortes valeurs ajoutées

Afin d’initier cette démarche d’innovation, nous avons travaillé avec différents départements sur l’identification de potentiels cas de processus éligibles à la robotisation. Nous avons travaillé un premier cas qui nous semblait répondre à un enjeu immédiat d’accélération de production de reporting lors des clôtures et de communication avec les régions.

Nous sommes passés par une évangélisation et explication des principes de RPA à un ensemble de département à travers des ateliers généraux puis spécifiques à un cas de gestion.

Ensuite, nous avons développé le Robot via le Studio Uipath (le robot se connectant successivement sur 4 applications différentes : Google Chrome, CCH Tagetik, Excel, GMAIL.) Celui-ci a été recetté par le client. Le projet s’est déroulé sur 1 mois faisant intervenir un consultant MeltOne et une personne du département consolidation & reporting.

III – Résultats

ROI : Processus passant de 2 jours à 1 h.

L’usage d’un robot a permis de libérer 2 jours par mois à un contrôleur de gestion. Ainsi, il pourra se concentrer sur des tâches plus critiques lors des périodes de clôtures mensuelles.

“Il y a dans le département Finance Manitou une recherche d’innovation permanente qui permet d’adresser les enjeux actuels de recentrage des équipes sur des travaux à forte valeur ajoutée à savoir être un role de conseil et de strategic partner vers la direction générale et les équipes opérationnelles métiers.”

Julien Anglade, Consultant EPM MeltOne